安工大党[2013]12号
各基层党委、党总支、直属党支部，各学院（部），机关各部门、校直各单位：
为贯彻落实中央、省委和省委教育工委关于改进工作作风、密切联系群众的有关规定，经校党委常委会研究通过，现就改进工作作风密切联系群众提出如下意见，请认真贯彻执行。
一、完善联系制度，增强调研实效
校领导每学期参加联系教学单位党政联席会议不少于1次，听课不少于2次。完善党代会制度、教代会制度，“干部联系师生员工、教师联系学生”制度和信访制度，通过校领导接待日、书记校长信箱等渠道，广泛倾听师生员工意见。凡涉及师生员工切身利益的重大决策，应实现广泛征求意见。
校领导围绕学校年度重点工作和师生员工关心的问题，结合分管工作，每学期深入基层开展专题调研不少于1次。学院（部）负责人应经常参加系、教研室的各类活动，每学期进行专题调研不少于2次，帮助师生解决实际问题，机关处室和校直属单位负责人根据工作需要，每学期进行专题调研不少于1次。调研要扎实有效，突出重点，着力解决工作中的困难和问题，坚决克服搞形式、走过场。
二、强化服务意识，提高工作效能
改进机关工作作风，进一步明确职责任务，实行首问责任制，防止推诿扯皮，提高办事效率。推进各项事务公开，明确办事项目、办事主体、办事程序和办事时限。完善两校区管理运行机制，简化优化各类审批程序，切实解决师生跨校去办事难的问题。
认真贯彻落实学校做出的各项决策和部署，对重要事项要进行跟踪督办；对需要多部门协调才能解决的问题，牵头部门的分管校领导负责协调解决。科学安排时间，统筹协调好各类考核、检查、评比、验收、表彰等活动；建立健全科学的考评机制，简化考评方式，增强考评失效。一般性工作汇报，原则上不要求基层单位准备书面总结，确实需要的，要控制字数。
三、减少会议活动，注重会议实效
本着务实高效的原则，可开可不开的会议不开，能合并的合并召开，能开小会的不开大会；可由职能部门召开的会议，不以学校名义召开；可通过电话、短信、网络等形式部署的工作事项不再召开会议。
严格控制会期，提倡开短会；提倡讲短话、讲实话、讲真话。会议要充分准备，凡没明确主题或事先没经过充分准备的议题，一律不予安排上会。严格控制参会人数，各类会议只安排与会议内容密切的部门及人员参加。各单位、各部门职责范围内专项工作会议一般由其主要负责人部署落实，除分管和联系校领导外，原则上不安排其他校领导参加。校领导参加各类会议活动，由学校办公室统一协调。
四、精简文件简报，改进新闻报道
坚持少而精的原则，没有实质内容、可发可不发的文件一律不发，能以部门名义发文的不以校党委、行政名义发文，能通过电子政务系统发送的不再印发纸质文件。倡导“短、实、新”文风，一般公文不超过3000字，个别重要公文不超过5000字，请示、报告一般不超过1000字。工作简报一般通过电子政务系统或电子邮件发送。
新闻报道内容要凸显学校办学地位与特色；要树立各类典型，总结推广教学、科研、学生工作等层面的经验和做法；要突出学校改革、发展和建设以及师生员工关注的问题。新闻报道要注重实质内容，淡化程序报道，压缩篇幅，不使用“重要讲话”等表述。要根据工作需要、新闻价值、社会效果合理安排校领导参加的活动报道。
五、厉行勤俭节约，反对奢侈浪费
加强办公经费管理，节约使用办公用品，提倡双面用纸，减少打印、复印量，除涉及保密的文稿外，积极推行无纸化办公和文稿的网络化传递。实行固定资产最低使用年限制度，节约用电用水，杜绝“长明灯”、“长流水”。
公务接待活动按照“热情、对等、节俭”的原则，一般安排在校内，按标准执行，减少陪同及陪餐人员；确有必要在校外安排的，须按规定审批。各单位、各部门公务接待要事先向分管或联系校领导报告，事后由分管或联系校领导审核，严格控制招待费支出；不得用公款相互送礼、相互宴请。工作日中午不得饮酒。一般性工作会议不得发放酬金或纪念品。不得以各种名义突击花钱和滥发津贴、补贴、奖金、实物。加强公车管理，严禁公车私用。
严格执行因公出国（境）审批和相关财务管理制度，控制团组规模和在外时间，不得以任何名义携带配偶及子女，不得变更出访路线或以任何理由绕道旅行。严禁以开会、培训、考察等公务名义公费组织参加各类旅游活动。外出公务活动严格按照规定标准安排食宿和交通工具。严格实行公务出访出差报告制，校领导副职出差应向主要领导请假，处级干部出差要按规定程序办理请假手续。
六、明确责任分工，加强监督检查
学校领导要以身作则，率先垂范，带头执行上述意见。各单位、各部门主要负责人是本单位、本部门执行意见的第一责任人。全校各级领导干部要自觉接受监督，带头改进工作作风，带头密切联系师生员工，带头解决实际问题。
上述意见的执行情况，纳入两级领导班子民主生活会和领导干部年终述职述廉的重要内容，并定期组织专项检查。学校办公室、党委组织部、纪委办公室（监察处）负责开展对意见执行情况的日常督查，向校党委常委会或校长办公会汇报并在一定范围内通报，对反映强烈的突出问题责令限期整改，对违反规定的严肃处理。
本意见自印发之日起施行。此前印发的有关规定，凡与本意见不一致的，以本意见为准。本意见由学校办公室负责解释。
中国共产党安徽工业大学委员会
2013年4月1日
